Cautions de location de voiture : montants et règles

Les personnes qui doivent verser une caution lors de la location d’une voiture doutent souvent de la sécurité de leur argent. D’autres ne comprennent pas l’intérêt de laisser une caution alors qu’elles sont assurées. Dans cet article, nous aborderons le concept de caution et son montant, qui varie selon la société de location, le lieu, le type de véhicule et le mode de paiement.

Qu’est-ce qu’un dépôt de garantie pour une voiture de location ?

Une caution est une retenue temporaire sur la carte du locataire destinée à couvrir d’éventuels dommages, des frais de ravitaillement en carburant ou des frais de restitution tardive. Elle peut également servir à couvrir :

• Nettoyage à sec de voitures ;
• Réparation ou remplacement de roues et de pneus ;
• Dégâts importants à l’intérieur du véhicule.

La caution constitue l’obligation financière du locataire pour toute la durée de la location. Cependant, il ne s’agit pas du paiement final : l’argent est restitué si toutes les conditions du contrat sont respectées. La caution est généralement versée à la prise en charge du véhicule, même si le conducteur a payé le loyer à l’avance.

Quel est le montant de la caution pour une voiture de location ?

Le montant du dépôt dépend de plusieurs facteurs :

• société de location ;
• catégorie de véhicule ;
• mode de paiement ;
• lieu de location.

Par exemple, les voitures haut de gamme ont des dépôts plus élevés que les voitures économiques, et lors de la location d’une voiture pour une période plus longue, le montant du dépôt est réduit.

L’acompte comprend la TVA et les autres taxes, la prime d’assurance, le carburant et la franchise. Il varie généralement entre 150 $ et 1 000 $. Les conducteurs qui versent un acompte n’ont pas à trouver de fonds pour des dépenses imprévues. Tout sera déduit de l’acompte.

Quand récupérez-vous la caution ?

Un remboursement complet est émis lors du retour du véhicule en bon état, à condition qu’il n’y ait pas de dépenses imprévues supplémentaires, telles que des changements de carburant, des dommages ou un retour tardif.

Le délai de remboursement dépend du mode de paiement de l’acompte. Si vous avez payé par carte de débit, l’acompte sera intégralement remboursé sous 5 à 10 jours ouvrés, selon votre banque. Veuillez confirmer tous les détails auprès de l’opérateur à l’avance. Si vous avez payé l’acompte en espèces, par chèque ou par mandat, le remboursement sera effectué par chèque envoyé par la poste dans les 20 jours ouvrés suivant la confirmation par le loueur qu’il n’y a pas de frais imprévus.

Pourquoi les sociétés de location exigent-elles une caution ?

Un dépôt est requis pour se protéger contre :

• dommages impayés ;
• nécessité de ravitaillement en carburant ;
• amendes et péages ;
• réduction des risques de fraude ;
• déclarations tardives.

Si les dommages causés par le conducteur pendant la location dépassent le montant de la caution, le locataire ne paie que cette dernière, le reste étant couvert par l’assurance. Si les dommages sont inférieurs au montant de la caution, le loueur déduit le montant de l’indemnisation et restitue le solde au locataire.

Est-ce que toutes les sociétés de location de voitures exigent une caution ?

Toutes les agences ne demandent pas de caution. Cela dépend du pays de location et de l’agence. Certaines proposent des options de caution nulle ou minimale pour couvrir d’éventuels frais tels que les dommages, le vol, le carburant ou le lavage.

Comment éviter ou réduire un dépôt de garantie pour une voiture de location

Le montant de la caution peut ne pas convenir à tous. Dans certains cas, le conducteur peut souhaiter la réduire, voire y renoncer. Dans ce cas, le loueur propose au locataire une assurance complémentaire, dont le montant est calculé en fonction du nombre de jours de location. Cette assurance réduira la caution.

Voici quelques conseils supplémentaires utiles :

1. Privilégiez les entreprises proposant des dépôts faibles dès le départ.
2. Privilégiez une carte de crédit plutôt qu’une carte de débit, car il est plus facile pour les entreprises de bloquer une partie de la limite de crédit que de geler les fonds sur une carte de débit.
3. Adhérez à des programmes de fidélité qui peuvent réduire ou annuler le dépôt.
4. Évitez les locations de voitures de luxe.
5. Souscrivez une assurance tous risques, car cela peut réduire ou annuler le dépôt.
6. Réservez dans des endroits à faible risque : pas à l’aéroport, mais en ville.

Peut-on louer une voiture sans aucun dépôt ?

Les sociétés de location de voitures exigent généralement une caution pour protéger leurs biens. Cependant, dans certains pays et auprès de certaines entreprises, les conducteurs peuvent renoncer à cette caution. Dans ce cas, les conditions suivantes sont généralement requises :

• Couverture CDW/LDW complète ;
• prépaiement ;
• carte de crédit d’une banque réputée.

Vous pouvez également souscrire une assurance responsabilité civile. N’oubliez pas qu’une entreprise qui valorise ses biens et opère professionnellement sur le marché des services doit garantir la sécurité de fonctionnement du véhicule ou prendre en charge les réparations pour le client.

Conseils pour gérer efficacement les dépôts de location

1. Lisez attentivement la politique de caution avant de réserver. Assurez-vous de bien comprendre les conditions et vos responsabilités afin d’éviter les pénalités et les dépenses imprévues.
2. Prenez des photos du véhicule avant et après la location. Cela vous évitera d’être tenu responsable des dommages éventuels.
3. Restituez le véhicule avec le plein et conservez le reçu comme justificatif. Le non-respect de cette règle peut entraîner des frais de ravitaillement nettement plus élevés que dans les stations-service locales.
4. Évitez les locations en aller simple, les restitutions tardives et les dépassements de kilométrage.
5. Lisez attentivement le contrat de location. Tout manquement aux règles peut entraîner des amendes ou la perte de la caution.

Conclusion

Un dépôt de garantie est obligatoire pour la location d’une voiture. Son montant varie selon l’agence, la destination et les conditions. Il est possible de le réduire, voire de l’éviter, en choisissant à l’avance le mode de paiement, l’assurance et le type de véhicule adaptés. Pour éviter des frais imprévus, lisez attentivement les conditions de location avant de réserver et confirmez-les auprès du représentant de l’agence.