Location de voiture transfrontalière en Europe : règles, tarifs et comment procéder correctement

La possibilité de louer une voiture pour un voyage à l’étranger dépend des politiques de chaque agence de location. La plupart autorisent le franchissement des frontières, mais ce n’est pas toujours automatique. Dans cet article, nous aborderons toutes les subtilités des voyages à l’étranger en voiture de location.

Peut-on emmener une voiture de location au-delà des frontières européennes ?

Les agences de location sont généralement flexibles concernant les locations de voitures pour les voyages au sein de l’Union européenne. Cependant, pour voyager hors de l’UE, une autorisation écrite préalable du loueur est requise lors de la réservation ou de la prise en charge du véhicule. Assurez-vous que votre assurance auto couvre les pays où vous prévoyez de voyager.

Qu’est-ce qu’une taxe transfrontalière ?

Si vous souhaitez voyager à l’étranger avec une voiture de location, vous devez payer un supplément à l’agence. Ce supplément couvre les assurances complémentaires, les taxes, les risques et la logistique. Cependant, vous devez informer l’agence de location de votre intention de franchir la frontière plusieurs jours avant la prise en charge du véhicule afin de lui laisser le temps de préparer les documents nécessaires. Le supplément varie de 10 à 60 euros, payable une fois ou par pays. Il est parfois inclus dans le contrat d’assurance.

Quelles sociétés de location de voitures autorisent les voyages transfrontaliers ?

• Enterprise autorise les déplacements en Autriche, en Belgique, en Croatie, en République tchèque, au Danemark, en France, en Allemagne, en Irlande, en Italie, aux Pays-Bas, en Pologne, en Slovaquie, en Slovénie, en Espagne et en Suisse. Les conducteurs doivent souscrire une assurance voyage européenne et contacter l’agence de location 72 heures avant la prise en charge pour obtenir le certificat VE 103.

• Sixt propose des listes claires de zones géographiques. Louer une voiture chez cette entreprise vous permet de voyager au Royaume-Uni, en France, en Espagne et en Allemagne. Avant de conduire votre voiture de location dans un autre pays européen, assurez-vous de bien connaître le code de la route pour éviter les amendes.

• Avis/Budget. Les voyages transfrontaliers sont possibles dans de nombreux pays, uniquement avec l’accord de l’agence et avec certains modèles de véhicules. Vous devez prévenir l’agence de location à l’avance et payer des frais transfrontaliers supplémentaires.

• Europcar autorise les voyages transfrontaliers dans de nombreux cas, mais tout dépend du pays où vous louez le véhicule, du type de véhicule et des pays que vous prévoyez de visiter.

• Localrent et autres agences similaires : les règles varient selon les agences. Pour voyager à l’étranger avec un véhicule Localrent, veuillez utiliser le filtre « Taxe transfrontalière » sur le site web de l’agence pour trouver les véhicules adaptés et prévenir l’agence de location à l’avance.

Documents et exigences pour les locations transfrontalières

Pour louer une voiture à l’étranger, vous avez besoin des documents suivants :

• Passeport ou carte d’identité nationale.
• Permis de conduire et permis de conduire international (PCI) si nécessaire.
• Carte verte ou assurance internationale.
• Autorisation écrite de l’agence de location.
• Contrat de location précisant les pays autorisés.
• Carte de crédit.

Pays où les déplacements transfrontaliers peuvent être restreints

Chaque agence de location de voitures impose des restrictions d’entrée spécifiques à chaque pays. Certaines de ces restrictions varient selon le pays de location. Par exemple, lorsque vous louez une voiture en Europe avec Hertz, il vous est interdit de franchir les frontières de l’Albanie, de la Biélorussie, de la Bosnie-Herzégovine, de la Bulgarie, de la République tchèque, de l’Estonie, de la Grèce, de la Hongrie, de la Lettonie, de la Lituanie, de la Macédoine, de Malte, de la Moldavie, du Monténégro, de la Pologne, de la Roumanie, de la Russie, de la Serbie, de la Slovaquie, de l’Ukraine et du Royaume-Uni.

Il peut arriver que le conducteur soit tenu de fournir une caution ou des documents supplémentaires pour entrer dans le pays souhaité. Les voitures de luxe sont souvent totalement interdites d’accès aux régions à risque.

Pouvez-vous restituer une location dans un autre pays ? (locations aller simple)

Cette option n’est pas disponible chez toutes les agences. Par exemple, Avis propose des locations en aller simple partout au Royaume-Uni et en Europe, y compris dans les aéroports et les centres-villes. En revanche, Hertz interdit les voyages au Mexique.

Restituer une voiture dans un autre pays nécessite une autorisation préalable et des frais transfrontaliers, ainsi que des frais substantiels pour restituer la voiture ailleurs, qui peuvent parfois dépasser 1 000 €.

Conseils pour les locations transfrontalières en Europe

Pour obtenir la meilleure offre de location de voiture à l’étranger, nous vous avons préparé quelques conseils :

1. Précisez votre itinéraire à l’avance lors de la réservation. Cela a une incidence sur l’assurance et les permis de la compagnie.
2. Vérifiez les pays mentionnés sur votre contrat de location pour vous protéger en cas de panne ou d’accident.
3. Emportez une copie imprimée de votre contrat et de votre police d’assurance. C’est bien plus pratique que de chercher des documents sur votre téléphone, d’autant plus que certains policiers exigent des documents papier.
4. Vous pouvez éviter certains frais en profitant des avantages de votre carte de crédit qui offrent une assurance de location gratuite.
5. Faites le plein avant de traverser la frontière pour éviter les différences de prix. Les prix du carburant peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Par exemple, en Albanie, un litre d’essence coûte 1,77 €, tandis qu’au Monténégro, il coûte 1,41 €.
6. Renseignez-vous sur le code de la route de chaque pays. En Autriche, en Suisse et en République tchèque, une vignette est obligatoire pour circuler sur l’autoroute, tandis que dans d’autres, l’immatriculation électronique ou le péage sont obligatoires.

Conclusion

Il est possible de voyager en voiture de location en Europe, mais uniquement après accord préalable avec le loueur. Préparez-vous à payer un supplément, planifiez votre itinéraire à l’avance et consultez les conditions de location avant votre départ.